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本学年度工作报告依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)、《山西省教育厅关于落实教育部要求做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函〔201923号)等文件精神要求,以及学院各相关部门和单位的信息公开情况编制。

本报告全文包括概述、信息公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的不足和改进措施五大部分。报告统计数据的起止时间为201891日至2019831日。

 一、信息公开工作概况

 2018-2019学年,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,紧紧围绕学院中心工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断健全和完善信息公开工作体制机制,充分保证了学院师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,形成了学院统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的信息公开工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

1.建立健全信息公开机制。学院高度重视信息公开工作,形成了由学院统一领导、办公室组织协调、各部门具体负责、广大师生员工积极参与和监督的信息公开机制。在工作中加强协调指导,狠抓督促落实,强化效能建设,提高工作水平,进一步明确学院信息公开职能,健全信息公开工作机制,完善各项工作制度,丰富信息公开方式,进一步拓宽了信息公开渠道,使其更加多样化,提高信息公开工作效率,取得了较好的工作成效。

 2.拓展信息公开渠道。学院信息公开载体建设得到进一步加强,为师生员工和社会公众提供了多种获知信息的渠道,方便公众查询各种信息,进一步丰富和拓展信息公开渠道,着力提升信息公开实效。一是会议公开。事关学院改革发展、涉及师生利益的相关信息,通过全院教职工大会、中层干部会议等形式向广大师生公开。二是宣传媒介公开。充分发挥学院网站的第一门户作用,进一步加强优化各系(部、中心)、职能部门信息门户网站建设,不断完善和丰富公开内容,着力提高公开信息的真实性、及时性、针对性和实效性;通过学院公告栏、学院广播、微信公众号等形式发布学校相关信息和动态。推广应用钉钉等平台增加工作互动交流。三是文件通知形式公开。主要通过学校文件、会议纪要、一周工作安排等形式公开学校的重要事项。四是接收反馈式公开。学校在校园网首页设立院长信箱,并在学院醒目位置设置反馈信箱接收学生反映的各项问题。

3.强化信息公开安全保障。学院在积极推动信息公开工作的同时,严格按照“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求,加强对各部门的保密意识教育,严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规,建立健全信息公开保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,防止泄密事件的发生。学院指定专人定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描和渗透性测试,积极提升学院网站的技术防护水平,切实保障网络信息安全。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

201891日至2019831日,学院官网共公布信息303条,其中“通知公告”公布信息10条,“综合新闻”栏目公布信息10条,“招标公告”栏目公布信息13条,各二级网站也在不断充实和丰富内容,共公布信息280条。 同时,学院还积极通过文件、各类会议、校园橱窗、电子大屏幕、印发招生简章等各种途径公开学院相关信息,确保师生员工和社会公众及时、准确了解学院相关信息。

(二)主动公开信息内容

在主动公开信息工作中,学院按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。做好信息公开工作的关键是明确公开内容,把握公开重点。以下是公开的内容和重点:

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科研和社会服务等方面的工作计划、学院工作要点以及统计数据等信息。

3.学院公共资源信息。利用信息化手段,通过数字化校园平台、网上办公系统、教学管理系统等,公开学院各类资源管理使用等相关信息。

4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大工作开展情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励等信息;后勤服务、校园安保等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.通过学院门户网站http://yapiece.net/,向院内师生员工和社会公众公开信息。

2.通过发放各类文件、手册、报表等纸质资料公开信息。

3.通过宣传橱窗、校园广播、LED电子显示屏、微信公众平台等形式公开信息。

4.通过会议等其他形式公开信息。

三、依申请公开信息和不予公开信息情况

学院高度重视信息依申请公开工作,在日常办学实践中认真贯彻执行国家相关保密规定,对于密级文件的收发、传阅、使用、保管、清退和销毁等各个环节做到登记清楚、手续健全、程序合法,在坚持信息公开的基础上,强化安全保密工作,监管有力,措施得当,未发生涉密信息外泄事件,保证了信息的安全。不予公开信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

针对招生、人员招聘、干部任免、重要工程招投标等社会公众普遍关心的问题,学院及时通过学院官网、微信平台等途径进行信息公开,公布学院监督电话、信息公开意见箱、校长信箱及信访地址等以收集广大师生和社会公众的信息申请诉求,接受社会公众监督,不断提升和完善信息公开工作。本学年,信息公开工作有序推进,得到广大师生的认可。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2018—2019学年,学院未发生因信息公开工作而遭到举报的情况

六、信息公开工作存在的问题及改进措施

(一)存在问题

学院在完善信息公开基础工作、搭建信息公开平台、建立健全工作机制、规范信息公开流程、扩大信息公开内容等方面取得了一定的成效,但与《高等学校信息公开办法》的要求和社会公众的期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:各部门之间信息公开工作进展不均衡;信息公开的反馈机制还需进一步完善,存在一定程度的不主动、不及时情况。

(二)改进措施

1.加强对学院信息公开工作的宣传和培训。组织安排学院师生员工学习信息公开有关法律法规,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,不断提高信息人员业务水平和工作能力,不断提升学院信息公开整体工作水平,促进全院信息公开工作的规范化。

2.深化信息公开工作内容。对涉及学院重大改革和师生员工切身利益的政策、措施,只要内容不涉密,都要按照全面、真实、合法、有序的要求,公开到位,让师生员工及社会各界知晓。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策。

3.进一步推动信息公开工作创新。围绕信息公开工作的新情况、新问题,加强调查研究,深入总结研究新形势下信息公开工作的特点和规律,积极探索推进信息公开工作的新思路、新举措、新办法,以改革创新的精神,不断拓展信息公开的深度和广度,不断完善信息公开的制度和措施,不断提高信息公开工作的质量和水平。

 

4.完善信息公开工作机制。继续加强校务公开、党务公开和信息公开三公开的有机结合,探索三公开协调推进的有效途径,使信息公开工作落到实处,努力提升师生员工、社会公众的满意度。


附件 山西国际商务职业学院信息公开事项清单.docx